автор статьи-Редакция Noteru

Редакция Noteru ✓28075
Общество: 14:01, Четверг 15 Декабрь, 2016

Офисный этикет. Негласные правила для комфортной работы

Помимо должностной инструкции в офисах и компаниях существует и свой негласный свод правил, помогающий сделать рабочую атмосферу более приятной и дружелюбной. TRK разобрался в перипетиях офисного этикета.

Есть вполне банальные негласные правила, которые соблюдать общепринято: не приходить на работу позже начальника без веской причины, уважительно обращаться с коллегами и соблюдать принятые на вашей работе нормы дресс-кода: странно ходить в костюме с галстуком, когда все вокруг облачены в джинсы и футболки и наоборот. А также говорить "спасибо" и пожалуйста.

Кроме этих вполне ясных норм существует еще несколько правил, которым необходимо следовать, чтобы не попасть в сложную ситуацию. И первое из них — остерегаться сплетен. Обсуждая кого-то за спиной (особенно начальника), можно заслужить плохую репутацию или вовсе заработать проблем. Кроме того, перешептывания в курилке могут стать для вас причиной дополнительного стресса, особенно, если сложится мнение, что источником пусть даже и правдоподобных слухов, являетесь именно вы.

Даже если вы случайно услышали чьи-то обсуждения, ведите себя тактично и не распространяйте эту информацию. Используйте правило "какая разница" и уделите время рабочим вопросам, а не пересказыванием услышанного кому-то ещё.

Спрашивайте разрешение у коллег прежде, чем взять что-либо у них или использовать их данные. Конечно, может показаться, что рабочие моменты, когда вам срочно нужны степлер или отчет исключают это, но первое: вежливость никто не отменял. Второе: поступая так с чужими вещами, вы как бы даете право также относиться и к вашим вещам и информации. Когда коллеги нет на месте, а вам необходимо взять что-то у него, позвоните по телефону. Если связаться невозможно, сообщите ему по возвращении, что пользовались его маркерами или бумагами.

В случаях, когда в офисе много вещей, нужных постоянно большому количеству сотрудников, заведите для них отдельное общее место: если все канцтовары и расходники там лежат, не нужно будет дополнительно заглядывать на стол к другим работникам.

Чистоту тоже крайне важно соблюдать. Конечно, в компании есть уборщицы, но, как правило, они не трогают рабочие столы, а рабочее место стоит держать в чистоте. Выбрасывайте мусор и ненужные бумаги в конце дня и постарайтесь не держать на столе много лишних предметов. Очень нужно, чтобы под рукой были зеркальце или одеколон? Положите их в ящик стола.

Если у вашего стола нет полок или тумбочки, купите в магазине подарков или сувениров небольшую красивую коробку для личных мелочей. А чтобы не складировать бумаги, используйте папки и контейнеры для документов.

Соблюдение порядка важно не только на рабочем месте. Во многих офисах есть общие кухни и холодильники. Старайтесь, чтобы после вас не оставалось пятен на столе или в микроволновке, а также не оставляйте на полках продукты, которые не будете есть или испорченные блюда. И убирайте, если что-то разлили, не оставляя это уборщице.

Запахи — ещё одна грань кухни и личного пространства каждого. Даже когда ваш обед источает божественные ароматы средиземноморской кухни, не стоит есть его за рабочим столом: запах может понравиться не всем и разозлить тех, кто не успел на обед. Поэтому для авральных перекусов лучше использовать пищу, которая не будет раздражать окружающих.

Ещё не стоит перебарщивать в рабочее время духами или освежителем воздуха. Вкусы на ароматы могут быть разными, кроме того, у каждого своя чувствительность к запахам и не стоит испытывать её прочность у коллег и соседей по офису. И ни в коем случае не стоит снимать обувь, даже если очень жарко: вы можете не почувствовать амбре от нее, в то время, как его не смогут не заметить те, кто находится в той же комнате.

Уважайте личное пространство сотрудников: не заглядывайте к ним в монитор за спиной (тем более, не читайте, что там написано), не слушайте личные разговоры и не обсуждайте нерабочие вопросы с ними в офисе: для этого можно выйти в коридор или комнату для переговоров. Если не хотите обсуждения своей личной жизни, рассказывайте коллегам только то, что касается рабочих вопросов.

Проводя телефонные переговоры пусть и по самым важным вопросам, выйдите из кабинета, чтобы не мешать работникам. Также не стоит пользоваться громкой связью — её может отлично заменить гарнитура. Вообще нужно стараться как можно тише решать свои вопросы, а если необходимо поговорить на повышенных тонах, сделать это вне кабинета, если вы в нем мне одни и помешаете коллеге. Это же касается и личных звонков в рабочее время. Кстати, в кабинете лучше ставить мобильный на виброзвонок, чтобы не отвлекать сотрудников зажигательными мелодиями звонка. Также надо следить, чтобы телефон не трезвонил в ваше отсутствие на рабочем месте, вызывая раздражение у работников. А когда вы решили послушать музыку, используйте наушники. Вкусы и желания могут не совпадать с соседями по кабинету.

Работайте с удовольствием, приходите на рабочее место с радостью и не создавайте дискомфорта коллегам

Источник: Kaliningrad-room.ru

 

Как выбрать профессиональные инструменты для парикмахеров
Постановка на миграционный учет
Бытовая и электронная техника
Авиабилет. Дешевые планы авиабилетов
Керамические бордюры
Грузоперевозки с НДС
Как в профессиональной студии записывают песни?
Свадебная съемка на разных локациях?
Гелиевые шары: интересные факты
Алтайский Замок - лечение в санатории Белокурихи
Гистероскопия полипов матки в Киеве от Института Генетики Репродукции
Преимущества покупки квартир в новостройках
Преимущества квадроциклов
Преимущества покупки квартиры через агентство
Выбор отеля во Львове для туристов и гостей города
Продукция от компании «La Maree»
Интересная информация о кальяне
Необходимость рабочей обуви
Фильтры для воды и редукторы давления
Робот hobot 188
Кадастровый учет
Преимущества покупки квартир через риэлторов
Преимущество покупки квартиры в Вологде через агентство
Интернет-магазин panneton-italy.com.ua - товары из Италии с доставкой по всей Украине
Моющие пылесосы “Thomas”
Квесты в Воронеже на вкус и цвет
Преимущества покупки квартиры через агентство
Как купить качественную футболку?
Необходимые товары для собак
Выбор спортивной обуви
Преимущества аренды квартиры через агентство
Преимущества такси онлайн
Как выбрать солнцезащитные очки
Система защиты от протечки воды
Особенности ценообразования на рынке нефтепродуктов
Преимущества покупки однокомнатной квартиры
Страховой калькулятор КАСКО
Преимущества частных пансионатов для пожилых людей
Актуальные тенденции бизнес-планирования, или что должен знать современный владелец бизнеса
Интернет магазин сантехники в Москве
Достоинства профессиональной установки климатического оборудования
Регулировка пластиковых окон
Почему так популярно кресло-мяч
Почему стоит записаться на спидкубинг?
Как создать лендинг пейдж на конструкторе
Приемлет ли современная женская мода обувь милитари?
Как выбрать детектор валют?
Как организовать квартирный переезд
Постановка дома на кадастровый учет
Принтеры и оборудование для рекламы
Выбор косметики для идеального макияжа
Советы начинающим предпринимателям
Преимущества покупки квартиры через агентство в Тюмени
Покупка жилья через агентства: описание и плюсы
Обзор ситуации на рынке недвижимости
Преимущество покупки квартир через агентство недвижимости
Справка в ГИБДД: важные моменты
Что необходимо для того, чтобы получить права?
Справка об инвалидности: как получить и на что обратить внимание?
Как выполняется сертификация систем менеджмента качества?
Преимущества покупки квартиры через агентство в Калуге
Как выбрать зажим для галстуков?
Что даёт благотворительность бизнесу
Кредиты и займы онлайн
Последние новости из Сирии
Разнообразие эзотерических практик
Особенности работы биржы криптовалют EXMO
Эликсир Идеалекс для похудения – компания Фитомакс
Преимущества ремонта бытовой техники в сервисных центрах
Необходимые витамины для беременных женщин
Как в Израиле лечат рак почки?
Современные технологии лечения дефектов зрения: виды и особенности
Бородавки на лице
Услуги лора в Астане
Как часто человеку следует посещать врача-эндокринолога
3D принтер научили создавать мягкие ткани
Самогонные аппараты от магазина
Как общаться с коллекторами
Воск или лазерная эпиляция - наиболее эффективный способ избавиться от нежелательной растительности
Особенности раствора Протаргола: обзор фармацевта
Услуги Медицинского центра подологии и остеопатии
Интернет-сервис записи на прием к врачу – callmedic.ru
Букет невесты из пионов
Протезирование зубов в современных стоматологических клиниках
Реабилитация после замены тазобедренного сустава, как она проходит?
Популярные кровельные материалы
Кредит. Виды кредита
Регистрация ооо под ключ в Санкт-Петербурге
Как выбрать куртку полной женщине?
Стоматология в Краснодаре
Правильное питание для похудения
Вперед в будущее – лечение лазером
Преимущества имплантации зубов
Услуги стоматологов в профессиональной клинике
Что такое гипотиреоз?
Доставка пиццы на дом – “Антонио Пицца”
Новое приложение полезного для человека сервиса