автор статьи-Редакция Noteru

Редакция Noteru ✓24340
Общество: 14:01, Четверг 15 Декабрь, 2016

Офисный этикет. Негласные правила для комфортной работы

Помимо должностной инструкции в офисах и компаниях существует и свой негласный свод правил, помогающий сделать рабочую атмосферу более приятной и дружелюбной. TRK разобрался в перипетиях офисного этикета.

Есть вполне банальные негласные правила, которые соблюдать общепринято: не приходить на работу позже начальника без веской причины, уважительно обращаться с коллегами и соблюдать принятые на вашей работе нормы дресс-кода: странно ходить в костюме с галстуком, когда все вокруг облачены в джинсы и футболки и наоборот. А также говорить "спасибо" и пожалуйста.

Кроме этих вполне ясных норм существует еще несколько правил, которым необходимо следовать, чтобы не попасть в сложную ситуацию. И первое из них — остерегаться сплетен. Обсуждая кого-то за спиной (особенно начальника), можно заслужить плохую репутацию или вовсе заработать проблем. Кроме того, перешептывания в курилке могут стать для вас причиной дополнительного стресса, особенно, если сложится мнение, что источником пусть даже и правдоподобных слухов, являетесь именно вы.

Даже если вы случайно услышали чьи-то обсуждения, ведите себя тактично и не распространяйте эту информацию. Используйте правило "какая разница" и уделите время рабочим вопросам, а не пересказыванием услышанного кому-то ещё.

Спрашивайте разрешение у коллег прежде, чем взять что-либо у них или использовать их данные. Конечно, может показаться, что рабочие моменты, когда вам срочно нужны степлер или отчет исключают это, но первое: вежливость никто не отменял. Второе: поступая так с чужими вещами, вы как бы даете право также относиться и к вашим вещам и информации. Когда коллеги нет на месте, а вам необходимо взять что-то у него, позвоните по телефону. Если связаться невозможно, сообщите ему по возвращении, что пользовались его маркерами или бумагами.

В случаях, когда в офисе много вещей, нужных постоянно большому количеству сотрудников, заведите для них отдельное общее место: если все канцтовары и расходники там лежат, не нужно будет дополнительно заглядывать на стол к другим работникам.

Чистоту тоже крайне важно соблюдать. Конечно, в компании есть уборщицы, но, как правило, они не трогают рабочие столы, а рабочее место стоит держать в чистоте. Выбрасывайте мусор и ненужные бумаги в конце дня и постарайтесь не держать на столе много лишних предметов. Очень нужно, чтобы под рукой были зеркальце или одеколон? Положите их в ящик стола.

Если у вашего стола нет полок или тумбочки, купите в магазине подарков или сувениров небольшую красивую коробку для личных мелочей. А чтобы не складировать бумаги, используйте папки и контейнеры для документов.

Соблюдение порядка важно не только на рабочем месте. Во многих офисах есть общие кухни и холодильники. Старайтесь, чтобы после вас не оставалось пятен на столе или в микроволновке, а также не оставляйте на полках продукты, которые не будете есть или испорченные блюда. И убирайте, если что-то разлили, не оставляя это уборщице.

Запахи — ещё одна грань кухни и личного пространства каждого. Даже когда ваш обед источает божественные ароматы средиземноморской кухни, не стоит есть его за рабочим столом: запах может понравиться не всем и разозлить тех, кто не успел на обед. Поэтому для авральных перекусов лучше использовать пищу, которая не будет раздражать окружающих.

Ещё не стоит перебарщивать в рабочее время духами или освежителем воздуха. Вкусы на ароматы могут быть разными, кроме того, у каждого своя чувствительность к запахам и не стоит испытывать её прочность у коллег и соседей по офису. И ни в коем случае не стоит снимать обувь, даже если очень жарко: вы можете не почувствовать амбре от нее, в то время, как его не смогут не заметить те, кто находится в той же комнате.

Уважайте личное пространство сотрудников: не заглядывайте к ним в монитор за спиной (тем более, не читайте, что там написано), не слушайте личные разговоры и не обсуждайте нерабочие вопросы с ними в офисе: для этого можно выйти в коридор или комнату для переговоров. Если не хотите обсуждения своей личной жизни, рассказывайте коллегам только то, что касается рабочих вопросов.

Проводя телефонные переговоры пусть и по самым важным вопросам, выйдите из кабинета, чтобы не мешать работникам. Также не стоит пользоваться громкой связью — её может отлично заменить гарнитура. Вообще нужно стараться как можно тише решать свои вопросы, а если необходимо поговорить на повышенных тонах, сделать это вне кабинета, если вы в нем мне одни и помешаете коллеге. Это же касается и личных звонков в рабочее время. Кстати, в кабинете лучше ставить мобильный на виброзвонок, чтобы не отвлекать сотрудников зажигательными мелодиями звонка. Также надо следить, чтобы телефон не трезвонил в ваше отсутствие на рабочем месте, вызывая раздражение у работников. А когда вы решили послушать музыку, используйте наушники. Вкусы и желания могут не совпадать с соседями по кабинету.

Работайте с удовольствием, приходите на рабочее место с радостью и не создавайте дискомфорта коллегам

Источник: Kaliningrad-room.ru

 

Вячеслав Кантор - достойный пример для подражания
Домашние рецепты - кулинарная онлайн книга
Преимущества занятий айкидо - секция Айкидо Това Додзе
Особенности iPhone 6 plus
Покраска.Краски,растворитель и разбавитель
Качественная фурнитура для дверей
Охрана труда на предприятиях и учреждениях
Шторы для Вашего дома
Штендеры как рекламный инструмент
Негатоскопы – Научно-Производственная Компания Негатоскоп.Ру
Школа бальных танцев – Высшая школа танца
Как выбрать бытовую химию
Ломбард бытовой техники – Золота Скриня
Покупка домашнего текстиля
Необходимость замены катализатора
Преимущества займов онлайн
Иван Барзиков - один из участников проекта «Дом-2»
Аренда офиса в Москве
Как выбрать керамическую плитку?
Детская стоматология Дентал Фэентези
Разнообразие украшений в интернет-магазине SkyDiamond.ru
Чем порадуем малыша?
Анастасия Панина - биография
Харьковский городской информационный сайт - 057.ua
Услуги охранных агентств по защите помещений различного назначения
Преимущества тэнов
Топ-10 самых высокооплачиваемых профессий в мире
Как правильно необходимо перевозить строительную технику
Кредиты пенсионерам: как получить?
Женская мода в зимнее время
Преимущества онлайн займов
Из чего строить дом: кирпич или бетон?
Онлайн юридическая помощь
В чем разница между аут «стаффингом» и «сорсингом»?
Преимущества покупки вторичного жилья
Производство рекламной атрибутики - компания INARI
Преимущества продукции компании Фаберлик
Платье к новогоднему празднику
Как выбрать клей для паркета
Стоматологическая клиника
На денежные переводы, на жизнь и на будущее детей: как и почему зарабатывают мигранты?
Неограниченные возможности корсета
Преимущества приобретения товаров в интернет-магазине
Предложения складского комплекса ЧТПЗ
Работа за границей для студентов
ОАО
Витамины для женщин - Maxler VitaWomen
Кредитные карты онлайн
Обувь от Saucony - Graffiti Market
Женское пальто: самые классные модели этого сезона
Ошибки начинающего трейдера
Измерительное оборудование и автоматика - вентиль запорный 10Э6М
Интернет магазин систем безопасности Security Shop
Гарнитура виртуальной реальности
Бронирование отеля онлайн
Автоматическое дозирование порошков и жидкостей
Аксессуары к наряду на выпускной
Выбор чехлов для смартфонов
Базальтовая вата - отличный помощник для утепления дома
Онлайн фильмы - TvCok.RU
Преимущества услуг агентства недвижимости
Система Clobbi - основные преимущества
Как выбрать посуду для кухни
Школа студии парикмахеров Юлии Бурдинцевой
Преимущества электросварных труб
 «Лига ставок» - лучшая букмекерская контора России
Грузоперевозки - Рус Переезд
Проверка квартиры в онлайн режиме - сервис Rosreestr.net
Как выбрать надёжную и удобную мебель
Деятельность УК Резиденс
Выездной фуршет в Киеве - Yes!Catering
Как узнать задолженность у судебных приставов
Особенности выбора робота пылесоса
Какие бывают цветные линзы для глаз?
Правила подбора съемного жилья
Услуги написания рефератов и курсовых работ
Покупка, продажа или аренда квартиры через агентство: преимущества и возможности
Наушники с микрофоном для ПК
Новогодние ёлочные игрушки
Какие бывают компьютерные столы?
История слуховых аппаратов
Проверка автомобиля перед покупкой
Дизайн гостиной в небольшой квартире
Что такое СКУД?
Приобретение квартиры от застройщика
Все для пасеки
Необходимые услуги для каждого сайта
Услуги адвоката в Москве
Лучшая недвижимость в Испании
Услуги адвоката в Москве
Брендовые женские сапоги в Киеве
Мебель для кабинета из Италии
Аренда квадроциклов: спортивные и утилитарные
Ремонт холодильников на дому в Москве и Подмосковье
Изготовление поковок для предприятий отечественной промышленности
Тапочки, сапожки, чтобы отдохнули ножки
Сеть ремонта телефонов и планшетов в Киеве
Тенденция сложных решений
Основные способы снижения стоимости каско — что предлагают страховые?
Воздействие политических событий в мире на деятельность финансовых рынков