автор статьи-Редакция Noteru

Редакция Noteru ✓29020
Общество: 14:01, Четверг 15 Декабрь, 2016

Офисный этикет. Негласные правила для комфортной работы

Помимо должностной инструкции в офисах и компаниях существует и свой негласный свод правил, помогающий сделать рабочую атмосферу более приятной и дружелюбной. TRK разобрался в перипетиях офисного этикета.

Есть вполне банальные негласные правила, которые соблюдать общепринято: не приходить на работу позже начальника без веской причины, уважительно обращаться с коллегами и соблюдать принятые на вашей работе нормы дресс-кода: странно ходить в костюме с галстуком, когда все вокруг облачены в джинсы и футболки и наоборот. А также говорить "спасибо" и пожалуйста.

Кроме этих вполне ясных норм существует еще несколько правил, которым необходимо следовать, чтобы не попасть в сложную ситуацию. И первое из них — остерегаться сплетен. Обсуждая кого-то за спиной (особенно начальника), можно заслужить плохую репутацию или вовсе заработать проблем. Кроме того, перешептывания в курилке могут стать для вас причиной дополнительного стресса, особенно, если сложится мнение, что источником пусть даже и правдоподобных слухов, являетесь именно вы.

Даже если вы случайно услышали чьи-то обсуждения, ведите себя тактично и не распространяйте эту информацию. Используйте правило "какая разница" и уделите время рабочим вопросам, а не пересказыванием услышанного кому-то ещё.

Спрашивайте разрешение у коллег прежде, чем взять что-либо у них или использовать их данные. Конечно, может показаться, что рабочие моменты, когда вам срочно нужны степлер или отчет исключают это, но первое: вежливость никто не отменял. Второе: поступая так с чужими вещами, вы как бы даете право также относиться и к вашим вещам и информации. Когда коллеги нет на месте, а вам необходимо взять что-то у него, позвоните по телефону. Если связаться невозможно, сообщите ему по возвращении, что пользовались его маркерами или бумагами.

В случаях, когда в офисе много вещей, нужных постоянно большому количеству сотрудников, заведите для них отдельное общее место: если все канцтовары и расходники там лежат, не нужно будет дополнительно заглядывать на стол к другим работникам.

Чистоту тоже крайне важно соблюдать. Конечно, в компании есть уборщицы, но, как правило, они не трогают рабочие столы, а рабочее место стоит держать в чистоте. Выбрасывайте мусор и ненужные бумаги в конце дня и постарайтесь не держать на столе много лишних предметов. Очень нужно, чтобы под рукой были зеркальце или одеколон? Положите их в ящик стола.

Если у вашего стола нет полок или тумбочки, купите в магазине подарков или сувениров небольшую красивую коробку для личных мелочей. А чтобы не складировать бумаги, используйте папки и контейнеры для документов.

Соблюдение порядка важно не только на рабочем месте. Во многих офисах есть общие кухни и холодильники. Старайтесь, чтобы после вас не оставалось пятен на столе или в микроволновке, а также не оставляйте на полках продукты, которые не будете есть или испорченные блюда. И убирайте, если что-то разлили, не оставляя это уборщице.

Запахи — ещё одна грань кухни и личного пространства каждого. Даже когда ваш обед источает божественные ароматы средиземноморской кухни, не стоит есть его за рабочим столом: запах может понравиться не всем и разозлить тех, кто не успел на обед. Поэтому для авральных перекусов лучше использовать пищу, которая не будет раздражать окружающих.

Ещё не стоит перебарщивать в рабочее время духами или освежителем воздуха. Вкусы на ароматы могут быть разными, кроме того, у каждого своя чувствительность к запахам и не стоит испытывать её прочность у коллег и соседей по офису. И ни в коем случае не стоит снимать обувь, даже если очень жарко: вы можете не почувствовать амбре от нее, в то время, как его не смогут не заметить те, кто находится в той же комнате.

Уважайте личное пространство сотрудников: не заглядывайте к ним в монитор за спиной (тем более, не читайте, что там написано), не слушайте личные разговоры и не обсуждайте нерабочие вопросы с ними в офисе: для этого можно выйти в коридор или комнату для переговоров. Если не хотите обсуждения своей личной жизни, рассказывайте коллегам только то, что касается рабочих вопросов.

Проводя телефонные переговоры пусть и по самым важным вопросам, выйдите из кабинета, чтобы не мешать работникам. Также не стоит пользоваться громкой связью — её может отлично заменить гарнитура. Вообще нужно стараться как можно тише решать свои вопросы, а если необходимо поговорить на повышенных тонах, сделать это вне кабинета, если вы в нем мне одни и помешаете коллеге. Это же касается и личных звонков в рабочее время. Кстати, в кабинете лучше ставить мобильный на виброзвонок, чтобы не отвлекать сотрудников зажигательными мелодиями звонка. Также надо следить, чтобы телефон не трезвонил в ваше отсутствие на рабочем месте, вызывая раздражение у работников. А когда вы решили послушать музыку, используйте наушники. Вкусы и желания могут не совпадать с соседями по кабинету.

Работайте с удовольствием, приходите на рабочее место с радостью и не создавайте дискомфорта коллегам

Источник: Kaliningrad-room.ru

 

Президент Ирана пригрозил Трампу
Пекин отказался от переговоров с США по торговле.
Как купить косметику дешево: несколько хитростей
Новая медицинская справка 003 в/у для водителей
Власти нашли способ обирать владельцев квартир.
Cкончался президент Вьетнама Чан Дай Куанг
Западные СМИ о новых санкциях США в адрес России.
Украина разрывает договор с Россией
Россия начала модернизациюсверхмощных орудий.
Китай призвал США отменить санкции из-за российского оружия
Какой международный стандарт ISO будет самым универсальным?
Кадастровые инженеры
Трамп взбешен ценами на нефть.
Финляндия построит забор на границе с Россией
Выборы в приморье недействительны.
Цифровые данные россиян будут доступны банкам и коммерческим структурам.
Президент США признает ошибки страны?
Воровство с банковских карт становиться новой головной болью.
Петь по-русски на Украине будет нельзя.
ЦИК хочет признать выборы в Приморье недействительными
Перевод с карты на карту раздражает налоговые органы.
Польша на острее борьбы с Россией.
Покупаем видеорегистратор б/у, берем займ или закладываем вещь – несколько советов как выбрать лучший ломбард
Как выбрать MacBool - полезные рекомендации
На топливо есть предел цены
Вырастет ли ОСАГО? ЦБ сомневается в пересмотре тарифов.
Во Владивостоке фальсифицировали выборы.
Слово не воробей - за него в суд.
Прорывное решение России и Турции по Идлибу.
Украина больше не дружит с Россией
На Домбассе будут выборы.
Эпоксидно-полиэфирная порошковая краска
«Альтернатива для Германии» увеличивает свои рейтинги и шансы стать лидеров
Будет мост на Сахалин...
в Приморье победил кандидат от КПРФ.
Польшу хотят лишить права голоса в ЕС
Израильская армия нанесла ракетный удар по аэропорту Дамаска
На границе России замечен бомбардировщик США
Задержан подозреваемыйв убийстве Александра Захарченко.
Рюкзак XD Design Bobby — удобный и безопасный
Организация офисного помещения с помощью мувинговой компании
Перевозки с НДС для юридических лиц
Женские футболки Jack Daniels - качество и стиль
Венгрия с вещами на выход...
Газпром должен заплатить Нафтагазу Украины.
Англия не будет арестовывать активы Газпрома.
Больным детям поможет самый богатый человек в мире.
Виновны и точка...Лондон прокомментировал интервью россиян.
Горячую воду будут отключать на срок не более 3-х дней.
Владимир Пучков вызван по уголовному делу
А что нельзя в Москву по телефону позвонить?
Инвесторы остались не довольны новыми iphone
Украина
Турция затеяла свою игру в Сирии.
Цены на новый iphone в России названы
Британия ответила Москве...
Что будет с вкладами после вступления санкций.
Мэр Якутии победила единоросса и начала думать о горожанах
Начались переговоры о будущем газового транзита через Украину
Пенсионные накопления замерзнут до 2021 года
Заморозки в Москве начнуться с 17 сентября
В Армении прослушивали руководителей секретных служб
МИД предостерег США от «опасных шагов» в Сирии
Уплотнительные резины для пылесосов - позитивные характеристики
Продажа межкомнатных дверей в Одессе от фабрики папа Карло
США ставят Международный суд
Хобот -268 – интеллектуальный робот 21 века
Онлайн–оплата через Google Pay стала доступна клиентам Сбербанка
Назревает война между РПЦ и Константинополем
Alibaba захватывает mail.ru
Новый китайский интернет-магазин в России
Пенсию не ждите - похороним за свой счет
Telegram закрывают- ВКонтакте открывают
Мотоблоки Кентавр - положительные характеристики
Сборная 2018 года по футболу определена ФИФА
В Сирии США могут нанести удар по российским военным
Товары с AliExpress будут идти в 2 раза быстрее.
Поцелуй и оправдания Алексея Воробьева
Дочку
Украина начала воровать спутниковые данные
Посчитали - прослезились.Неожиданные результаты единого дня голосования.
Донецкая Народная Республика готовится к войне?
Apple предупредила о росте цен на свои устройства в случае новых пошлин
Выборы глав ДНР и ЛНР противоречят минским соглашениям- считают в ЕС
Российские роботы захватывают мир.
Почему многие выбирают однокомнатные квартиры
Почему многие приобретают готовый бизнес
Вторичное жилье - причины востребованности квартир
Почему выбирают вторичное жилье
Женские демисезонные парки - торговая марка Nissa
Где искать работу в интернете
Мебель из искусственного ротанга
Преимущества покупки квартиры через агентство
Почему востребована покупка квартир через агентство
Juliette Has a Gun White Spirit